Bowman Flooring がクラウドベースの入札管理により落札率を 25% 向上させた方法

Bowman Flooring Contractor（Bowman Flooring）は、ジョージア州を拠点とする、商業用タイル、大理石、硬質タイルの設置を専門とする下請け業者です。主にマクドナルド、チックフィレイ、アービーズ、バーガーキング、パンダエクスプレスなどの、カジュアルなファストフードレストランを対象としています。スプレッドシートと電子メールを使用していた入札管理プロセスから、Autodesk Construction Cloud™ 内の Bid Board Pro（BuildingConnected）に移行することで、落札率を 25%、収益を 900 万ドル増加させることに成功しました。

Excel からクラウドベースの入札管理ツールへの置換え

Bowman Flooring は、クラウドベースの入札管理ツールに移行する前は電子メールと Excel のスプレッドシートを使用して入札を管理していました。また、入札プロセスでは、同社の創業者がシニアプロジェクトマネージャの Mike Adams 氏に直接入札の招待を送っていました。

当時は従業員が 2 人しかいなかったため、どのプロジェクトが入札に値するかを判断する時間もなく、勝ち負けを追跡する方法もない状況でした。しかし、Bid Board Pro により、状況は一変しました。

「急速に成長していたこともあり、追跡の方法が確立できず、入札に失敗することも少なくはありませんでした。デモ版を試用すると、Bid Board Pro がまさに私たちが必要としていたものであることが分かりました。1 週間も経たないうちに、すべてをオンラインで管理できるようになっていました。」

–Mike Adams 氏、シニアプロジェクトマネージャ

入札勧誘と管理の合理化による投資の優先順位付けと最適化

Bid Board Pro のクラウドベースの入札管理ツールを使用することで、Bowman Flooring は入札の追跡と優先順位付けの方法を改善することができました。Bid Board Pro は、すべてを 1 つの場所にまとめ、入札の追跡と割り当てを容易にし、最適で協調的な入札プロセスを実現します。このプロセスにより、落札できそうな仕事に簡単に優先順位を付けられ、確実に落札できる仕事への投資を増やすことで、結果的に効率が上ります。

「今年は Bowman Flooring Contractor にとって最高の年となりました。昨年を 900 万ドル上回り、落札率も 25% 上昇しました。例年は平均 300 店舗ですが、今年は既に 380 店舗と契約しています。」

–Mike Adams 氏、シニアプロジェクトマネージャ

協調的な入札プロセスを改善するための過去データの追跡

Bid Board Pro の合理化された入札勧誘と管理ツールにより、Bowman Flooring は単一のダッシュボードで入札勧誘を管理し、フロアマネージャにプロジェクトを配布して、価格を設定することができます。この協調的な入札プロセスにより、Bowman はより迅速かつ効果的に入札に対応することができます。

また、Bid Board Pro では過去のデータを追跡し、マネージャがチーム全体の過去のプロジェクトの見積もりを素早く簡単に引き出せるため、新規プロジェクトの見積もりをより正確かつ効率的に作成することができます。各プロジェクトマネージャは、リーダーボードを確認したり、GC を追跡したり、落札率を確認したりして、簡単にコラボレーションできます。すべてが 1 箇所にあるため、Bowman Flooring は入札を逃すことはありません。